Assistenz der Geschäftsleitung Einsatzort Schwabach Anstellungsart Vollzeit Vergütung 45.000 – 60.000 Eur p.a. Benefits Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter technischer Ausstattung und ergonomischer Gestaltung Motiviertes Team und wertschätzendes Miteinander, das Raum für Eigeninitiative lässt Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich aktiv ins Tagesgeschäft einzubringen Kommunikationsstärke sowie ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Situationen Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint) Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung Sorgfältige Terminplanung, Fristenkontrolle und Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und internen Übersichten Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern Koordination von Geschäftsreisen sowie gelegentliche Fahrten zum Zweitstandort Betreuung interner Kommunikationskanäle (z. B. Social Media, Website, Präsentationsunterlagen) Koordination von HR-Maßnahmen bzgl. Arbeitssicherheit Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben Unterstützung in Sonderprojekten, Prozesspflege und interner Abstimmung