Jobbeschreibung
Kennziffer: 041-3306-2026
* Geplanter Einsatzort: Berliner Allee 252-260, 13088 Berlin
Ihre Aufgaben
* Öffnen und sortieren der Posteingänge (Umlaufmappen, Briefe, Päckchen, Pakete) nach Empfängerin/Empfänger und Zuständigkeiten innerhalb der Behörde
* Bearbeitung des dezentralen E-Mail-Postfachs
* Verteilen der Papierpost intern und an Außenstellen
* Prüfung der geöffneten Schriftstücke auf der Grundlage des behördlichen Scankonzepts
* Scannen und Metadaten erfassen/ elektronische Dateien erzeugen
* Überführung der digitalisierten Posteingänge bzw. elektronischen Dateien in unterschiedliche Zielsysteme (z. B. Digitale Akte oder File-System)
Voraussetzungen
Ihr Profil
Sie können mindestens einen Hauptschulabschluss bzw. die Berufsbildungsreife jeweils verbunden mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung in vergleichbaren oder artverwandten Tätigkeiten vorweisen.
Die Arbeit ist mit körperlichen Tätigkeiten wie häufigem Heben und Tragen verbunden (körperliche bzw. gesundheitliche Eignung ist daher Voraussetzung).
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Wir bieten Ihnen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical -das Bezirksamt Pankow bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslag gut zu vereinbaren.
für Diversity
* Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
Arbeiten für das Gemeinwohl
* Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unseres Bezirks positiv beeinflussen.
Altersversorgung
* Unsere Dienststelle bietet Tarifbeschäftigten eine attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzlichen Benefit zur Altersvorsorge.
Gesundheitsmanagement
* Bleiben Sie fit im Job. Unser Gesundheitsmanagement bietet aktive Angebote – inkl. einer Sportstunde pro Woche während der Arbeitszeit.
Weiterbildung
* Entwickeln Sie Ihre Kompetenzen gezielt weiter: Nutzen Sie unser breites Angebot an fachlicher & außerfachlicher Weiterbildung sowie individuelles Wissensmanagement.