FINEOO Inhaber Eric Martin
Ansprechpartner
Frau Anne Borchardt
Telefon: 0351 2644 1607
E-Mail: a.borchardt@personalideal.de
Stellennr: 26252
Wir bieten:
- Strukturierte und gründliche Einarbeitung sowie langfristige Arbeitsplatzsicherheit
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Bis zu 30 Tage Urlaub zur Erholung und persönlichen Auszeit
- Regelmäßige Team- und Mitarbeiterevents zur Förderung des Zusammenhalts
Jobdetails:
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir in Dresden eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihr Aufgabenbereich umfasst den Empfang und die Kommunikation, die Organisation und Verwaltung, sowie die Administrative Unterstützung.
Freuen Sie sich auf eine strukturierte und gründliche Einarbeitung als auch auf regelmäßige Team- und Mitarbeiterevents.
Die Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams, insbesondere in der Bestellabwicklung
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten sowie Nachunternehmern
- Betreuung der Telefonzentrale inklusive Weiterleitung von Anfragen und Koordination interner sowie externer Kommunikation
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Organisation von Terminen und allgemeiner Büroabläufe
- Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Mahnwesen
- Planung und Buchung von Unterkünften und Dienstreisen
- Pflege von Datenbanken und Listen
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Team
Erforderliche Kenntnisse:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamorientierung, freundliches Auftreten und ausgeprägte soziale Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und kommunikative Stärke
- Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Arbeitsform:
Vollzeit
Arbeitszeit:
Tagschicht
Vergütung:
Nach Vereinbarung, je nach Qualifikation
Freie Stellen:
1