Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination administrativer Abläufe (Telefon, Termine, Post, Reisen
* Vorbereitung, Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
* Übernahme von Aufgaben mit rechtlichem Bezug
* Pflege und Strukturierung der elektronischen Ablage
* Betreuung und Koordination internationaler Gäste
* Unterstützung bei Präsentationen, Unterlagen und Schriftsätzen
* Zusammenarbeit mit insgesamt drei Geschäftsführern (Schwerpunkt auf einem)
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise Zusatzqualifikation im Vertragsrecht
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
* Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (v. a. für Kundenanrufe oder Interne Kommunikation im Ausland)
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Hohe Auffassungsgabe, Organisationstalent und Eigeninitiative
* Zuverlässigkeit, Flexibilität und Loyalität
* Offene Kommunikation und ein proaktiver Arbeitsstil
* Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Standorten (Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz)
Ihre Vorteile:
* 30 Urlaubstage und freie Brückentage
* Tarifvertrag IG Metall (beim Kunden)
* Eine 35 Std./Woche in Vollzeit
* 36-Stunden-Modell: Jede zusätzliche Stunde pro Woche ergibt 6 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
* Urlaubs,- und Weihnachtsgeld
* Flexible Arbeitszeiten
* Moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen
* Eigener Physiotherapeut am Standort
* Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und ein wertschätzendes Betriebsklima
* Kostengünstige -Ladesäulen
* Fahrradleasing, Jobticket und weitere Benefits
* Hauseigenes Betriebsrestaurant
* Familiäres Umfeld
* Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung