Standort: 40880 Ratingen | Bereich: Assistant Key Account Management | Einstieg: Ab sofort | Anstellungsart: Vollzeit | Einstieg: Ab sofort | Homeoffice: hybrid | Befristung: im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 10/2027
ÜBER ASUS
Als vielfach ausgezeichnetes Unternehmen liegt unsere Leidenschaft in der Innovation. Wir entwickeln Produkte für das digitale Leben der Gegenwart sowie Zukunft. Vom Fortune Magazin wurden wir mehrfach als eine der „World’s Most Admired Companies“ ausgezeichnet. Wir bei ASUS träumen nicht nur von Möglichkeiten. Wir entwickeln Produkte für das digitale Leben der Zukunft und suchen Talente, die unsere Vision „In Search of Incredible“ teilen und mit uns die nächste Stufe zünden.
Aufgaben
DEINE MISSION
Du bist eine wichtige organisatorische und administrative Schnittstelle und unterstützt das Key Account Management mit einem hohen Maß an Struktur, Serviceorientierung und Genauigkeit. Mit deinem Gespür für Abläufe und Zahlen sorgst du dafür, dass Prozesse effizient, transparent und kundenorientiert umgesetzt werden.
* Order Management: Du erfasst, bearbeitest und verfolgst Aufträge eigenständig und zuverlässig.
* Pricing & Promotions: Du unterstützt bei Themen wie Price Protection und Sell-Out Promotions.
* Reporting & Analysis: Du erstellst Soll-Ist-Auswertungen von Vertriebskennzahlen sowie (Kennzahlen-) Reportings – auch für das Headquarter – und stimmst dich hierzu entsprechend ab.
* Budget Monitoring: Du überwachst die Budgetverwendung und sorgst für Transparenz in den relevanten Prozessen.
* Customer Support: Du bist telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützt bei operativen Fragestellungen.
* Documentation: Du führst die Kundenauftragsdokumentation sorgfältig und vollständig.
* Claims & Credits: Du bearbeitest Mängelrügen bei fehlerhaften Lieferungen und wickelst Gutschriftanträge ab.
* Support: Du unterstützt den Key Account Manager im Tagesgeschäft und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten.
* Coordination: Du führst Fristenkalender und stellst sicher, dass relevante Termine und Deadlines eingehalten werden.
Qualifikation
DEIN PROFIL
* Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
* Erfahrung: Mindestens zwei Jahre nachweisliche Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung.
* Sprachen: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
* Tools: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
* Branchen-Know-how: Idealerweise Erfahrung in einem Unternehmen aus dem IT-Distribution- oder IT-Fachhandelsumfeld.
* Arbeitsweise: Du überzeugst mit schneller Auffassungsgabe, hoher Serviceorientierung und strukturierter Arbeitsweise.
* Persönlichkeit: Sehr gute Kommunikationskompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
Benefits
UNSER ANGEBOT AN DICH
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
* Health & Mobility: Mit Urban Sports Club und BusinessBike unterstützen wir deine Gesundheit und nachhaltige Mobilität.
* Vorsorge & Extras: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge, attraktive Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits sowie ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
* Ausstattung: Eine moderne Mitarbeiterausstattung gehört für uns, im Büro und Mobile Office selbstverständlich dazu.
* Culture: Eine gelebte Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen.
* Community: Unternehmens- und Teamevents, z. B. LAN-Partys und Jahresendfeiern.
* Impact: Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen viel zu bewegen.
* Trust: Eine vertrauensvolle Position in einem internationalen Umfeld mit spannenden Aufgaben.
BEREIT FÜR DEIN NÄCHSTES LEVEL?
Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach per Bewerbungsformular.
DEINE ANSPRECHPARTNERIN:
Lena van der Coelen | Human Resources
ASUS Computer GmbH | Harkortstraße 21-23 | 40880 Ratingen