Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für unseren renommierten Mandanten in Duisburg suchen wir für die Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Wir bieten
1. Attraktive Vergütung im Einklang mit der individuellen Leistung ergänzt durch exklusive Zusatzleistungen im Rahmen von Corporate Benefits
2. Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
3. Regelmäßige Team- und Firmenevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zur Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre
4. Umfassendes Gesundheitsangebot inklusive betrieblichem Gesundheitsmanagement, ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung und Maßnahmen zur Förderung der mentalen Gesundheit
Ihre Aufgaben
5. Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
6. Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Briefen, Protokollen und Präsentationen
7. Verwaltung von Ablagen, Büromaterialien und allgemeinen administrativen Abläufen
8. Betreuung von Gästen, Telefonzentrale und interne/externe Kommunikation
9. Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen und Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
11. Erfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften
12. Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
13. Professionelles Auftreten, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise