Ihre Aufgaben:
1. Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Messen und Meetings
2. Erstellung von Präsentationen, Statistiken und allgemeinen Geschäftsunterlagen
3. Umfassende Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei laufenden Projekten
4. Terminkoordination und -überwachung mit Geschäftspartnern und Abteilungen des Unternehmens
5. Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
6. Bearbeitung und Aufbereitung schriftlicher/ telefonischer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
7. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Redaktions- und Teamleitern
Ihr Profil:
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Sekretariatsausbildung
9. Mehrjährige Berufserfahrung
10. Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
11. Beherrschung der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
12. Englisch fließend in Wort und Schrift
13. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
14. Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen
15. Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Service-Orientierung
Weitere Infos:
16. Branche des Arbeitgebers: Herstellung, Verleih und Vertrieb von Filmen und Fernsehprogrammen; Kinos; Tonstudios und Verlegen von Musik
17. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
18. Arbeitszeit: Vollzeit
19. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
20. Einsatzorte: 80469 München
21. Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
22. Vergütung: nach Vereinbarung
Anforderungen:
23. Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
24. Reisebereitschaft: Nicht erforderlich