… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche : Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .
* Organisation und Unterstützung im Tagesgeschäft - Allgemeine administrative Aufgaben, sowie auch Sonderprojekte
* Bearbeitung des Posteingangs, Büroorganisation und Dokumentenmanagement
* Prüfung und Vorkontierung eingehender Rechnungen
* Pflege von Kundenlisten und Statistiken
* Verwaltung interner Prozesse (z.B. Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen)
* Fuhrparkmanagement (z.B. Unfallmeldungen, Auswertung von Tankkosten)
* Unterstützung im Personalmanagement (z.B. Fortbildungen, Krankenmanagement)
* Bestellwesen über das interne Einkaufsportal (u. a. Büromaterial, Berufsbekleidung)
Sie unterstützen unser Team in Teilzeit (bis zu 30h/Woche) bei der WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG in der Sibylla-Merian-Straße 3, 45665 Recklinghausen .
* Eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement
* Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
* Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
* Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
* Flexibilität und strukturiertes Arbeiten, auch in arbeitsintensiven Phasen
* Eine sichere Stelle in Teilzeit (Arbeitstage Montag bis Freitag, bis zu 30h/Woche)
* 30 Tage Urlaub
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
* Moderne und klimatisierte Büros
* Kostenfreie Mitarbeiterparkplätzen
* Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote