Ihre Aufgaben:
1. Sie stellen einen reibungslosen Arbeitsablauf sicher
2. Sie übernehmen die telefonische/schriftliche Korrespondenz
3. Sie koordinieren Termine sowie Geschäftsreisen, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
4. Sie organisieren die wöchentliche Zeiterfassung in ORACLE und generelle Meetings
5. Sie sind für Bestellungen verantwortlich
6. Sie assistieren den Projektteams
Ihr Profil:
7. Sie besitzen eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder ähnliches sowie mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management
8. Sie haben fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
9. Sie sind in Deutsch als auch Englisch gut (Wort&Schrift)
10. Sie sind ein Organisationstalent und sind stressresistent
Weitere Infos:
11. Branche des Arbeitgebers: Technische, physikalische und chemische Untersuchung
12. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
13. Arbeitszeit: Vollzeit
14. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
15. Einsatzorte: 60599 Frankfurt am Main
16. Vergütung: nach Vereinbarung