Stellenbeschreibung
Zur administrativen Unterstützung der Betreuungsleitung in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit.
Sind Sie kommunikativ, zuverlässig und der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten macht Ihnen Freude? Dann kommen bei uns folgende Aufgaben auf Sie zu:
* Unterstützung bei administrativen Themen, wie z.B. Personal- und Abrechnungsthemen, Dienst- und Urlaubsplanung, etc.
* Datenerfassung, Dokumentenverwaltung sowie -erstellung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen
* Telefonische und schriftliche Bearbeitung aller anfallenden Anfragen
* Unterstützung bei der Kassenführung und Ausgabe von Finanzmitteln
* Bearbeitungen von Rechnungen
Qualifikationen
Unsere Anforderungen:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekauf-mann/-frau, etc.) oder vergleichbare im (öffentlichen) Verwaltungsbereich angesiedelte Berufsausbildung
* alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Bereich
* gute kommunikative Fähigkeiten, sowie sichere EDV-Kenntnisse
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Von Vorteil ist, wenn Sie eine weitere Fremdsprache (z.B. Französisch, Arabisch, Russisch) beherrschen
* ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz sowie ein wertschätzender und respektvoller Umgang mit Vielfalt
Zusätzliche Informationen
Was wir bieten:
* leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
* eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
* vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
* Vergünstigungen über Corporate Benefits
Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.