Wenn es um Fragen zum Thema Papier geht, ist der Verband DIE PAPIERINDUSTRIE e. V. der richtige Ansprechpartner. Seine wesentliche Aufgabe ist die wirtschaftspolitische und fachliche Interessenvertretung seiner Mitglieder, insbesondere gegenüber staatlichen Institutionen und der Öffentlichkeit. Wir vertreten über 100 Unternehmen mit rund 46.000 Mitarbeiter und einem Umsatz von über 15 Mrd. €.
Wir suchen für die Berliner Zentrale (Markgrafenstraße 19, 10969 Berlin) eine
Assistenz im Geschäftsbereich Wirtschaft und Märkte (m/w/d)
in Vollzeit (40 Std./Woche) zum baldmöglichsten Eintritt.
Aufgaben
* Unterstützung des Geschäftsbereiches Wirtschaft und Märkte in der verbandsinternen Gremienarbeit, insbesondere bei den Fachvereinigungen
* Vorbereitung und Organisation von Events, Sitzungen und Reisen
* Professionelle Aufbereitung von Fachvereinigungsstatistiken
* Erstellung von Sitzungspräsentationen und Sitzungsunterlagen
* Kommunikation mit Mitgliedsfirmen, Partnerorganisationen und externen Dienstleistern
* Buchhaltung (Rechnungserstellung und -kontrolle, Zahlungsverkehr)
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
* Gutes Organisationsvermögen sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Engagement und hohe Leistungsbereitschaft
* Affinität zu elektronischen Medien und sichere Beherrschung von MS Office
* Professionelle Kommunikation (Wort und Schrift) in deutscher und englischer Sprache
* Bereitschaft, sich auch in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
* Ausgeprägte Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
* Erfahrungen im Verbandsbereich sowie im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich sind von Vorteil, auch für Wiedereinsteiger geeignet
Wir bieten
* Attraktive Vergütung: Starten Sie mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und Teilnahme an unserer betriebliche Altersvorsorge.
* Verbandskultur: Fühlen Sie sich aufgefangen von einem Arbeitsumfeld mit offenen Türen und viel Teamspirit. Nutzen Sie flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten mit moderner IT-Infrastruktur.
* Entwicklung: Lassen Sie sich durch eine fachlich immer vielseitige Tätigkeit mit innovativen und zukunftsweisenden Themenfeldern aus der Papierbranche herausfordern.
* Modernes Büro in zentraler Lage im politischen Zentrum von Berlin
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