Universitätsmedizin Greifswald KöR Stellvertretende Abteilungsleitung Personalabrechnung mit Teamverantwortung
Stellvertretende Abteilungsleitung Personalabrechnung mit Teamverantwortung
* Ab sofort in Voll oder Teilzeit (mindestens 60 %), unbefristet
Geschäftsbereich Personal
Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen Verantwortung in einem neunköpfigen Team für den reibungslosen Ablauf der Personalabrechnung in anspruchsvollen Anstellungskonstellationen und sind Sprachrohr des Teams
* Sie koordinieren das Team Personalabrechnung, entwickeln dieses weiter und vertreten die Abteilungsleitung Personalbetreuung und abrechnung in deren Abwesenheit in allen Themen, die das Team betreffen
* Sie sind erste Ansprechperson der Abteilungsleitung Personalbetreuung und abrechnung für das Team Personalabrechnung, stellen effiziente Prozesse sicher, bearbeiten gemeinsam Themen und Projekte, beraten Führungskräfte und übernehmen Termine im Geschäftsbereich Personal, mit Personalräten oder anderen Fachbereichen
* Sie übernehmen die kontinuierliche Analyse und Optimierung der Personalabrechnungsprozesse unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
* Sie wirken verantwortungsvoll an der Digitalisierung der Personalarbeit, der Optimierung unserer Organisationsstruktur in SAP HCM und der Einführung von SAP HANA mit
* Sie steuern die einheitliche Umsetzung komplexer Abrechnungsvorgänge, insbesondere in der Beschäftigung ausländischer Mitarbeiter*innen
* Sie sind in dieser Funktion sowohl Mitglied der Führungsebene des Geschäftsbereichs Personal als auch für einen speziellen Mitarbeiter*innen Kreis als Personalabrechner*in gesamtverantwortlich sowie in Themen der Entgeltumwandlung (Dienstrad etc.) tätig
Unsere Anforderungen
1. Ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bringen Sie mit
2. Sie können auf eine mehrjährige Erfahrung in der Personalabrechnung, idealerweise im Gesundheitsbereich, zurückgreifen
3. Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits, Tarif, Lohn, Sozial und Steuerrecht, in der Zusammenarbeit mit Personalräten sowie in den einschlägigen Bereichen des Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG) und Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TV L)
4. Ihre Erfahrungen mit SAP sind fundiert und Sie geben Ihr Wissen auch gern weiter
5. Eigeninitiatives, selbstständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
6. Hohes Qualitätsbewusstsein, Lösungsorientierung, Umsetzungsstärke, ausgeprägte Analysefähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sowie exzellente Komm