Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Disponent:in / Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für Einsatzplanung im Busbetrieb (w/m/d) für die SBG SüdbadenBus GmbH am Standort Freiburg im Breisgau.
Deine Aufgaben:
* Du meldest Fahrpersonal an und ab, überwachst Dienstantrittsmeldungen sowie die nachträgliche Einhaltung der Ruhe- sowie Lenkzeiten und führst die tagesscharfe Disposition von Fahrpersonal und Fahrzeugen durch
* Sicherstellung der termingerechten und korrekten Leistungsdatenerfassung in den relevanten Systemen
* Du erfasst planbare und unplanbare Ausfälle im Personaldispositionssystem und ersetzt bzw. teilst Fahrpersonal bei Ad-hoc-Personalausfällen neu ein
* Die prozesskonforme Durchführung der Kundeninformation über Ersatzmaßnahmen bei Stör- und Notfällen zählt zu deinen Aufgaben
* Du führst die langfristige Planung (Monatsplan, Urlaubsplan) als auch die mittelfristige Einsatzplanung (Urlaubsvertretung) des Fahrpersonals durch, kontrollierst die Richtigkeit und erfasst die Arbeitszeitnachweise
* Außerdem pflegst sowie berichtigst du Leistungsausfälle in PPBus oder ähnlichen Systemen und bereitest die Daten für die monatliche Entgeltabrechnung der Mitarbeitenden auf
* Ermittlung der Ursachen für Verstöße gegen Lenk- und Ruhezeiten aus Arbeitszeitnachweisen und Eintragung ins Leitstellenprotokoll
Dein Profil:
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder nachweislich langjährige und erfolgreiche Kenntnisse in diesem Bereich
* Zudem verfügst du über gute EDV- und Standardsoftware-Kenntnisse - idealerweise hast du Anwenderkenntnisse in PPBus und/oder SAP R/3
* Ein gültiger Führerschein der Klasse B ist vorhanden (der Klasse D/DE ist wünschenswert)
* Du bist bereit, im Schichtdienst zu arbeiten
* Deine Arbeitsweise ist selbständig, ergebnisorientiert, systematisch und teamorientiert
* Du hast freundliche sowie respektvolle Umgangsformen und verfügst über gute mündliche als auch schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.