Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Schreibarbeiten, Postein- und -ausgangsbearbeitungfachbereichsübergreifend: Kontrolle der Umsetzung von Arbeitsaufgaben und Einhaltung von TerminvorgabenOrganisation von Dienstreisen aller MitarbeiterOrganisation von Meetings inkl. Sitzungsvor- / Nachbereitung, Gästeempfang, -betreuung und -bewirtungGestaltung und Umsetzung von DigitalisierungsprozessenProtokollführung bei Dienstberatungen und anderen Gesprächsrunden nach BedarfUnterstützung bei der Erarbeitung von Präsentations- und Gremienunterlagen sowie Nachbereitung unternehmensübergreifender Gremiensitzungen inkl. ProtokollführungSelbstständige Projektarbeit im Auftrag der GeschäftsführungRechercheaufgaben und Aufbereitung der Ergebnisse zu FachthemenBestellung von Büromaterialien, Blumen, Präsenten etc. inkl. sonstiger Dienstgänge