Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Münsingen Startdatum: sofort Referenznummer: 854513/1
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Aufgaben
1. Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA
2. Zusammenstellung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen (z. B. zur Segmentierung der Wirtschaftseinheiten und Übergabe an den Verkauf)
3. Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen insbesondere für den Betrieb der Panzerringstraße auf dem ehem. Truppenübungsplatz Münsingen sowie für das Denkmalrestaurationsprojekt der Wüstenrot Stiftung
4. Inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAP
5. Formelle Vorbereitung gerichtlicher Mahnverfahren sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen
6. Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung
7. Erstellung der Nebenkostenabrechnung (Simulation, Erstellung der Abrechnungsschreiben, Mitwirkung bei Erläuterungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Buchung des Ergebnisses)
8. Führen von Statistiken und Listen sowie permanente Liegenschaftsinventur
9. Dokumentation der Durchführung aller Maßnahmen im Zusammenhang mit der Denkmalrestauration
Profil
10. Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation)
11. Gute Kenntnisse in Microsoft Office
12. Kenntnisse in SAP wünschenswert oder Bereitschaft zur kurzfristigen Einarbeitung
13. Führerschein Klasse B
14. Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen (auch als Selbstfahrer)
Benefits
15. Angenehmes Arbeitsklima
16. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
17. Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team