Ich bin Tom Ruess – Unternehmer mit mehreren Firmen in der Region (u. a. im Bereich Klimatechnik, Immobilien und Start-ups). Für mein Büro in Leipheim suche ich eine verlässliche und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit), die nicht nur unterstützt, sondern auch selbst anpackt, mitdenkt und eigene Themen übernimmt.
Du arbeitest direkt mit mir zusammen und übernimmst sowohl klassische Büroaufgaben als auch kleinere Projekte – zum Beispiel:
Terminplanung und Reisebuchungen (Zug, Hotel, Mietwagen etc.)
Posteingang und -ausgang verwalten, Belege einscannen und ablegen
Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten (z. B. Fristen, Rückmeldungen, Angebote einholen)
Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation
Du kannst gut mit E-Mails, Kalendern, Word und Excel umgehen
Gute Deutschkenntnisse sind Pflicht, Englisch ist ein Plus
Arbeitsplatz im Büro in Leipheim – Anwesenheit vor Ort ist ausdrücklich gewünscht
Arbeitszeiten nach Wunsch – z. B. 2–3 feste Tage oder vormittags
Faire Bezahlung