Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Marienburger Str. 28 40667 Meerbusch
Vollzeit
Über uns Der BiPRO e.V. (Brancheninstitut für Prozessoptimierung) ist eine neutrale Organisation der Versicherungs- bzw. Finanzdienstleistungsbranche, in der sich Versicherungen, Vertriebspartner und Dienstleister zusammengeschlossen haben, um unternehmensübergreifende Geschäftsprozesse zu optimieren. Gemeinschaftlich werden in Projekten fachliche und technische Normen entwickelt. Wir sind Deutschlands führendes Institut für Standardisierung und Normierung in der Versicherungsbranche. Aktuell haben wir über 300 namhafte Vereinsmitglieder und seit ca. 19 Jahren eine stetige expandierende Entwicklung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Vollzeit | Standort mit ÖPNV-Anbindung | Eintritt ab sofort möglich
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und mit Ihrer strukturierten Art einen reibungslosen Tagesablauf für die Geschäftsleitung sicherzustellen? Dann suchen wir genau Sie!
Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Erledigung klassischer Sekretariats- und Organisationsaufgaben (z. B. Terminkoordination, VIP-Kontaktmanagement, Korrespondenz)
Direkte Zusammenarbeit und umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Vorbereitung, Aufbereitung und Einschätzung fachlicher Unterlagen zur Entscheidungsfindung
Pflege und Ausbau externer Kontakte zu Geschäftsführungs- und Vorstandssekretariaten
Planung und Organisation von Reisen inkl. Reisekostenabrechnungen
Organisation und Betreuung von VIP-Tagungen (bis ca. 30 Teilnehmer:innen)
Gelegentliche Reisebereitschaft (i. d. R. eintägig)
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Vorstandsbereich – idealerweise in der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Organisationstalent
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein
Bereitschaft, die eigenen Arbeitszeiten flexibel an die der Geschäftsleitung anzupassen
Wir bieten Hausinterner Fitnessraum mit modernen Geräten & Duschmöglichkeiten
Gleitzeitregelung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
ÖPNV-Anbindung – bequem erreichbar
Kostenfreie Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee
Interessiert? Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe eines möglichen Einstellungstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit Anhang als pdf-Dateien an bewerbung@bipro.net .
Ansprechpartner: Markus Buchholz
Bereichsleiter Stab
Standort Meerbusch
BiPRO e.V.
Marienburger Straße 28
40667 Meerbusch
www.bipro.net