Hier bringst Du Deine Energie ein:Administrative Unterstützung: Du übernimmst vielfältige Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und hältst unseren Arbeitsalltag zuverlässig am LaufenPräsentationen & Auswertungen: Du bereitest Präsentationen, Statistiken und Analysen zielgerichtet auf - klar strukturiert und überzeugend auf den PunktRecherche & Informationsmanagement: Du recherchierst relevante Inhalte und bereitest diese professionell für Entscheidungen und Meetings aufBestellwesen & Rechnungsprüfung: Du erstellst Banfen, prüfst Rechnungen und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionierenBüro-Organisation: Du managst unseren Bürobedarf, behältst die Ablage im Griff und optimierst administrative Abläufe im TeamSekretariatsmanagement: Du koordinierst Termine, steuerst den Informationsfluss und behältst bei Mails, Telefonaten und Post stets den Überblick - für eine effektive ZusammenarbeitMeetings & Events: Du planst und organisierst interne wie externe Termine, bereitest Unterlagen vor und kümmerst Dich aufmerksam um GästeReiseorganisation: Du übernimmst die Planung und Abrechnung von Dienstreisen und bist dabei immer einen Schritt vorausKommunikationsschnittstelle: Du arbeitest eng mit Konzernbereichen zusammen - bei Bedarf auch auf Englisch - und kümmerst Dich lösungsorientiert um interne und externe AnliegenDu hast das gewisse Etwas, wenn Du:eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Zusatzqualifikation (z. B. Sekretariat, Managementassistenz) mitbringst sowie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt hastsprachlich stark bist - von Korrespondenz bis Protokollführung - und gerne klar sowie professionell formulierstsicher mit MS Office sowie modernen Kollaborationstools wie Teams arbeitest und neue digitale Lösungen aktiv mitdenksteigenverantwortlich handelst, Prioritäten setzen kannst und Dein Zeitmanagement on point istmit Vertraulichkeit umgehen kannst und ein souveränes Auftreten zu Deinen Stärken zähltoffen für Veränderungen bist und Lust hast, Prozesse weiterzuentwickelnengagiert, flexibel und ein echter Teamplayer bist - Kommunikation ist für Dich kein Pflichtprogramm, sondern gelebter Austauschserviceorientiert denkst, stets nach konstruktiven Lösungen suchst und mit großer Zuverlässigkeit punktest Erfolg braucht VielfaltDie Süwag steht für Vielfalt, Toleranz und den respektvollen Umgang miteinander. Das ist nichts Neues und ist tief in unserer Unternehmenskultur verankert. Gemeinsam setzen wir uns seit jeher für eine vielfältige, diskriminierungsfreie und inklusive Gesellschaft ein. Das soll auch so bleiben. Wir heißen alle Menschen, die einen Beitrag zur Energiewende leisten wollen, bei der Süwag herzlich willkommen - unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, kulturellem oder persönlichem Hintergrund.