Das macht die Position aus
In der Präventionsambulanz des Instituts für Sexualforschung, Sexualmedizin und Forensische Psychiatrie werden Menschen behandelt, die unter besonderen sexuellen Interessen leiden oder sich sexuell übergriffig verhielten.
Ihre Aufgaben:
* Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben der Leitung der Präventionsambulanz (z.B. Personalangelegenheiten, Kontakt mit Dienstleistern, Qualitätssicherung)
* Unterstützung bei der Betreuung ambulanter Patient:innen (z.B. Anlegen von Akten, Digitalisierung von Dokumenten)
* Erfassung erbrachter Leistungen; Vorbereitung der Abrechnung; Erstellung von Rechnungen und Buchungsanweisungen
* Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
* Schriftverkehr (z.B. mit Patient:innen, Bewährungshelfer:innen und der Justiz)
* Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher Sprache (z. B. Epikrisen und gutachterliche Stellungnahmen)
* Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
* Beschaffungsangelegenheiten
* Archivverwaltung, allgemeine Verwaltungstätigkeit
Für unser Sekretariat suchen wir ab sofort zunächst befristet für 2 Jahre eine:n Sektretär:in in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Darauf freuen wir uns
* Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, zum/zur Verwaltungsangestellten oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
* Idealerweise: Erfahrung in der Führung eines medizinisch-psychiatrischen Sekretariats
* Bereitschaft, sich im Rahmen der Verwaltungstätigkeit mit den Themen ungewöhnliche sexuelle Interessen und sexuelle Übergriffe auseinanderzusetzen
* Gute MS Office-Kenntnisse, vor allem Word, Excel, und Outlook
* Koordinations-, Organisations-, Kooperations-, Kommunikationsgeschick, Flexibilität, Zuverlässigkeit, sicheres und kundenorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir
* Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
* Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
* Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
* Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
* Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
* Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
* Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände