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Kaufmännische fachkraft / büroassistenz (m/w/d)

Braunschweig
Ernährungsberatung & Gesundheitsdienstleistungen Sonja Beinlich
Inserat online seit: 26 Mai
Beschreibung

Die Ernährungsberatung Sonja Beinlich befindet sich im Herzen von Braunschweig. Unsere PatientInnen und KlientInnen sind überwiegend Privatpersonen aus Braunschweig und Umgebung; überregionale Anfragen betreuen wir im Rahmen unserer Onlineberatung.

Geschäfts- und Kooperationspartner schätzen unsere Expertise insbesondere im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung, der Fort- und Weiterbildung sowie struktureller ernährungsbezogener Maßnahmen.

Als Team sind wir zukunftsorientiert, up-to-date, kreativ, geduldig, einfühlsam und immer mit viel Spaß und Freude dabei.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche), die eigenständig arbeitet und uns im Büroalltag spürbar entlastet.


Aufgaben

* Telefonannahme und freundliche Kommunikation mit unseren Kunden
* Terminorganisation und -koordination
* Erstellung und Versand von Rechnungen
* Prüfung von Zahlungseingängen und Unterstützung im Mahnwesen
* Vorbereitung der Buchhaltung
* Pflege von Kunden- und Unternehmensdaten
* Erstellung von Schriftverkehr (E-Mails, Briefe)
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten


Qualifikation

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
* Berufserfahrung im Gesundheitswesen (z. B. Arztpraxis, Physiotherapie) von Vorteil
* Sicherer Umgang mit Bürosoftware wie iWork oder MS Office
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
* Zahlenverständnis und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
* Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren


Benefits

* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Individuelles, eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
* Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
* Flexible Abstimmung der Arbeitszeiten nach Absprache

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühst möglichem Eintrittstermin.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail.

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