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Aufgaben der Stelle
Wir suchen zum 01.09.2026 Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (bis 35 Std./Woche). Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Ihr Arbeitsumfeld:
Das Ambulanzmanagement ist das administrative Herzstück unserer Psychiatrischen Institutsambulanz. Hierzu gehören die Terminkoordination, die Leistungsabrechnung, die ambulante und stationäre Patientenaufnahme. Die Patientenaufnahme nimmt kundenorientiert den Erstkontakt zu den Patientinnen und Patienten wahr und stellt die korrekte und vollständige administrative Aufnahme sicher.
Das bieten wir – Ihre Perspektiven:
Teilzeit (bis 35 Std./Woche)30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und SilvesterVergütung nach TV-L EG 6 inkl. betrieblicher Altersvorsorge & JahressonderzahlungTeamorientierte, kollegiale ArbeitsatmosphäreFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement
Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:
Ambulante und stationäre administrative Patientenaufnahme, einschließlich der GruppenorganisationDirekter telefonischer und persönlicher PatientenkontaktPlanung der Aufnahmetermine und Koordination der therapeutischen KontakteBearbeitung telefonischer Anfragen und Anfragen per MailArbeit im Team und gemeinsame Gestaltung der Abläufe und ProzesseDas bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA) oder Kaufmann/Kauffrau im GesundheitswesenSensibilität, Verständnis und Empathie im Umgang mit Menschen mit psychiatrischen Erkrankungen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenBerufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Krankenhaus oder in einer ArztpraxisIdealerweise Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem ORBIS Kooperations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches, patientenorientiertes Auftreten gehören zu Ihren StärkenWir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!
Haben wir
