Über uns
Die Solaro Sales GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das nachhaltige Photovoltaiklösungen plant, entwickelt und realisiert. Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Sachbearbeitung, die unser Team im administrativen Bereich unterstützt und so zum Erfolg unserer Projekte beiträgt.
Ihre Aufgaben
In der Sachbearbeitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen Betreuung unserer Photovoltaikprojekte. Dabei sind Ihre Hauptaufgaben:
* Unterstützung der Projektteams durch administrative und organisatorische Tätigkeiten
* Pflege und Verwaltung von Projektdaten sowie die korrekte Ablage und Dokumentation
* Erledigung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
* Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Angeboten und Bestellungen
* Terminmanagement und Koordination von Meetings und Besprechungen
* Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke
* Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -weiterleitung
* Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. Ä.)
* Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Energiewirtschaft oder technische Projekte
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Was wir bieten
* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Ein offenes und motiviertes Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
* Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Die Chance, aktiv zur Energiewende beizutragen und nachhaltige Projekte zu unterstützen