Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Institut für Physik
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) am Institut für Physik
* E 7 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
* Aufgabengebiet:
Bearbeitung der analogen und digitalen Postein- und -ausgänge sowie Abwicklung der Korrespondenz
Terminkoordinierung und -überwachung für die/den Geschäftsführende/n Direktor/in, die Mitglieder des Institutsrates und seiner Kommissionen in Angelegenheiten des Instituts
Raumorganisation und Schlüsselverwaltung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
* rganisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Dienstreisen
Anforderungen
* abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
* allgemeine Sekretariatskenntnisse
* sicherer Umgang mit Office-Software (insbes. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP), Datenbanken und elektronischen Workflow-Tools
* sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
* sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C2)
* Erfahrungen im Hochschulbereich, insbes. Kenntnisse HU-interner Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal erwünscht
* datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
* Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 05.11.2025 unter Angabe der Kennziffer ANan die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Physik, Prof. Dr. Norbert Koch (Sitz: Newtonstr. 15,Berlin), Unter den Linden 6,Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an .
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https:// .
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