Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Sie organisieren gern, behalten den Überblick und möchten in einem engagierten Team für die Erwachsenen- und Familienbildung in Neuss und dem Rhein-Kreis Neuss wirken? Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten, familienfreundlichen Umfeld - mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Vergütung nach TVöD (VKA).
Das Familienforum Edith Stein der Katholischen Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V. ist eine staatlich anerkannte, gemeinnützige Einrichtung der Weiterbildung. In unserem modernen Haus im Zentrum von Neuss sowie wohnortsnah bei den Menschen im Rhein-Kreis Neuss bieten wir Veranstaltungen der Erwachsenen- und Familienbildung an.
Mehr über uns:
Your Tasks
1. Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
2. Projekt- und Zeitmanagement: Fristenkontrolle bei Projekten, Anträgen und laufenden ProjektenOrganisation und Begleitung von internen und externen Besprechungen und VeranstaltungenRecherchetätigkeiten
3. Kommunikation: Erstellung von Korrespondenzen und Protokollen, Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsführung
4. Finanzen: Vorbereitende Finanz- und Personalbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kassenführung, Begleitung des Prozesses der Auslagerung der Personalbuchhaltung an extern
5. Zentrale Personalverwaltung für festangestellte und geringfügig beschäftigte Mitarbeiter:innen, Stellenausschreibungen und Onboarding
6. Sonstige Aufgaben: Zentrale Ablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial u. ä.
Our Expectations
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
8. Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
9. Grundkenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
10. Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
11. Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
12. Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
13. Flexibilität und Belastbarkeit
14. Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld
15. Berufsbegleitende Weiterbildung
What We Offer
16. Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem interessanten Umfeld
17. Berufsbegleitende Weiterbildung
18. Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office nach Absprache)
19. Einbindung in ein engagiertes Team
20. Vergütung nach TVöD (VKA), zusätzliche Altersversorgung
21. 30 Tage Urlaub, 2 zusätzliche Brauchtumstage
22. 75 % Stellenumfang / 29,25 Wochenstunden
Additional Information
Beginn: flexibel
Bewerbungen richten Sie bitte an:
23. Katholische Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V.
z.Hd. Frau Geschäftsführerin Julia Schaffeld
Schwannstraße 11
41460 Neuss