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Paralegal / legal assistant (m/w/d) in teilzeit (17,5 - 20 std. / woche)

Berlin
Schindler
Assistant
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 22 Std.
Beschreibung

Deine Vorteile im Überblick:

1. Überdurchschnittliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie (IG-Metall)
2. 30 Tage Urlaub, Gleitzeitkonto, Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie weitere Sonderzahlungen
3. Wir ermöglichen dir, dein Berufs- und Privatleben durch flexibles und mobiles Arbeiten in Einklang zu bringen
4. Dienstrad-Programm als attraktives Modell zur Finanzierung deines privaten Fahrrades
5. Krisensichere & zukunftsorientierte Aufzugsbranche – Werde ein Teil von Deutschlands Marktführer
6. Arbeite für weltbewegende Produkte und erlebe die Vielfalt unserer digitalen Technologien
7. Zudem bieten wir dir kostenlose Parkplätze am Standort und eine direkte Anbindung an die U6

Was dich bei uns erwarten wird:

8. Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner für alle Fragestellungen des Bereichs, Unterstützung der Rechtsabteilung bei der täglichen Mandantenbetreuung mit überwiegend nationalem Bezug
9. Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung des Posteingangs, Anlage und Verwaltung von Akten sowie Digitalisierung und Ablage, Terminplanung sowie -organisation, Teamassistenz
10. Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, erste Anlaufstelle bei rechtlichen Anfragen und Verbindung zum/zur geeigneten Ansprechpartner*in
11. Anlegen von Bestellungen in Einkaufssoftware für den Bereich, Kosten- und Budgetkontrolle der Abteilung, Reporting an die globale Konzernrechtsabteilung
12. Administrative Begleitung von diversen gesellschaftsrechtlichen Prozessen, inkl. Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und -beschlüssen, Pflege von Handelsregistereinträgen, Kommunikation mit Notariat und Behörden, Mitteilungen an e-Bundesanzeiger/ Unternehmensregister, Eintragungen beim Transparenzregister
13. Administrative Unterstützung bei der Vertragsabwicklung im Bereich M&A
14. Unterstützung bei der Erstellung von rechtlichen Reports und Präsentationen z.B. für die Geschäftsleitung oder die globale Rechtsabteilung
15. Schadenssachbearbeitung von Haftpflicht- und Sachversicherungsfällen inklusive Abwicklung, Reporting und Controlling
16. Pflege des Abteilungsintranets

Was dich ausmacht:

17. Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in oder in einem vergleichbaren Bereich), alternativ ein vergleichbares Studium
18. Idealerweise erste Berufserfahrung im juristischen Umfeld in einem Unternehmen oder in einer Kanzlei
19. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
20. Aufgeschlossenheit neue KI-Anwendungen auszuprobieren
21. Umsetzungsstärke und Organisationstalent mit Blick für Details und Fristen
22. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
23. Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
24. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Worauf du dich noch bei uns freuen kannst:

25. Firmenevents: Feier gemeinsam mit dem Schindler-Team tolle Events, wie das Schindler Sommerfest, ein deutschlandweites Fußballturnier und vieles mehr
26. Individuell und als Team wachsen: Du startest mit einer positionsspezifischen Einarbeitung, Feedbackgesprächen und wirst von uns durch fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen (nationale und internationale Programme) gefördert
27. Arbeitsumfeld: Als mehrfach ausgezeichneter „Top-Arbeitgeber“ bieten wir dir eine Tätigkeit in einer zukunftsorientierten und krisensicheren Branche mit einem vielfältigen Produktspektrum sowie einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
28. Werte und Kultur: Wir begegnen allen Menschen respektvoll, stellen unsere Mitarbeiter*innen an erste Stelle und holen das Beste aus jeder/m heraus
29. Diversität: Wir fördern eine Kultur der Vielfalt – ein Ethik-Kodex, regelmäßige Schulungen und klare Prozesse bilden die Basis für unser offenes, respektvolles und wertschätzendes Miteinander
30. Wohlbefinden: Wir bieten dir unseren kostenlosen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen von Beratungsangeboten bis hin zur Vermittlung von Hilfen vor Ort
31. Mitarbeiterrabatte: Profitiere von diversen Preis-Nachlässen durch unsere Corporate Benefits

Werde Teil unseres Teams und helfe uns dabei, die Lebensqualität der Menschen zu verbessern, Innovationen zu fördern und unser Bestreben für Sicherheit und Nachhaltigkeit fortwährend voranzutreiben. Wir schätzen vielfältige Fähigkeiten und Perspektiven, um gemeinsam die nachhaltigen Städte von heute und morgen zu gestalten. Wie geht es nach deiner Bewerbung weiter? Informationen dazu findest du hier: .

Bist du bereit, einen neuen Weg zu beschreiten? Werde ein Teil von #TeamSchindler!
Für weitere Fragen steht dir Vladislav Hackenberg, Schindler Deutschland AG & Co. KG, gerne unter (+49) 3070292178 oder zur Verfügung.

Weitere Informationen findest du auf unserer .

Wir legen Wert auf Inklusion und Vielfalt und praktizieren Gleichberechtigung, um gleiche Chancen für alle zu schaffen. Wir sind bestrebt, alle qualifizierten Bewerbenden ohne Rücksicht auf Alter, ethnische Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, nationale Herkunft, Nationalität, genetische Veranlagung und Gesundheit oder Behinderung für eine Einstellung in Betracht zu ziehen.

Hinweis für Personalvermittler: bitte sehen Sie von der Kontaktaufnahme ab. Wir akzeptieren keine Vermittlungsangebote und schließen keine Provisionsvereinbarungen ab. Unaufgeforderte Zusendungen gelten nicht als Grundlage für eine Zusammenarbeit.

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