* Eigenständige Organisation und Priorisierung vertraulicher Themen 🔒✨
* Zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern 🤝📞
FIRMENPROFIL:
Das Unternehmen ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem klaren Fokus auf Qualität und Effizienz.
AUFGABENGEBIET:
* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
* Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
* Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
* Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines
* Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen
* Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro
* Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
o Erfahrungen in der Assistenz oder im Bereich Secretarial & Business Support
o Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
o Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
o Souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
o Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in München
+ Ein professionelles Arbeitsumfeld im Bereich Business Services
+ Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
+ Eine unterstützende und kollegiale Unternehmenskultur
Wenn Sie die Anforderungen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erfüllen und in München eine spannende Herausforderung im Bereich Business Services suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!