Deine AufgabenWir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten im Bereich Protocol Services & Events. Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:Eigenverantwortliche Konzeption, Koordination, Durchführung & Nachbereitung von Veranstaltungen mit hoher Außenwirkung (z.B. Messeeröffnungen, Networking-/ Multiplikatoren-Events, gemeinsame VIP-Empfänge u.v.m.)Selbstständige wirkungsvolle Umsetzung o. g. Events durch Location Auswahl, medientechnische Ausstattung, Ablaufdramaturgie und Regie, Planung multimedialer Inszenierungen/Contents, Moderatorenauswahl/-briefings, Künstlerbookings, F & B Auswahl u.v.m.Eigenständige Zusammenarbeit mit Kooperations-, Sponsoring- und Marketingpartnern (Partnerländer) und/oder Event-Agenturen sowie Koordination interner & externer GewerkePlanung und Entwicklung von Grafikdesigns/Eventgrafiken sowie ggfs. Koordination eventspezifischer PrinterzeugnisseVerantwortliche Erarbeitung und Durchführung von Ausschreibungen und Marktabfragen mit dem EinkaufKalkulation von Veranstaltungsbudgets, RechnungscontrollingWeiterentwicklung von Arbeitsprozessen in der Zusammenarbeit mit externen und internen SchnittstellenNetzwerkarbeit innerhalb der BrancheVerantwortung für Schnittstellenmanagement: Effiziente Planung und effektive Steuerung der internen Projektabläufe sowie Organisation und kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse sowie der abteilungsbezogenen und -übergreifenden AbläufeSteuerung übergreifender Zusammenarbeit diverser Projektteams und Querschnittsabteilungen mit Prozessoptimierung und Moderation von best-Practice LösungenDeine QualifikationFachlich:Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement oder kaufmännische Ausbildung und durch mehrjährige, relevante Berufserfahrung erworbene vergleichbare KenntnisseMehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsgeschäft (z.B. Eventagentur) im internationalen UmfeldSehr gute Kenntnisse im Projektmanagement.Verhandlungssichere Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache (B2)Sehr gute PC-Kenntnisse MS OfficeErste Erfahrungen mit planungs- oder konstruktionsbezogenen Softwaretools von Vorteil (z.B Sketcher, AutoCAD)Persönlich:VeränderungskompetenzDu bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.Diversität und InklusionDu legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.Kunden(nutzen)orientierungDu verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von EigenverantwortungDu handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.Lernbereitschaft & -fähigkeitKontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.Nachhaltigkeits-MindsetDu gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.ReflexionsfähigkeitDu bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.Organisationskompetenz & PlanungDu gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.Überzeugung & DurchsetzungDu triffst selbstsicher und authentisch auf und erkennst Standpunkte/Motive des Gegenübers und gehst auf diese angemessen ein.TeamfähigkeitDu verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe. #J-18808-Ljbffr