Teamassistenz (m/w/d) - office management

An unserem Standort in **Osnabrück **suchen wir eine **Teamassistenz (m/w/d) - Office Management **in Vollzeit, nach Absprache auch Teilzeit möglich.

Worauf kannst du dich bei uns freuen?

• 30 Tage Urlaub im Jahr! An Weihnachten und Silvester haben wir alle frei und an deinem Geburtstag bekommst du einen weiteren halben Tag geschenkt.
• Du kannst bei uns mobil arbeiten - ob im Homeoffice, unterwegs oder im Büro.
• Deine Entwicklung ist uns wichtig - deshalb unterstützen wir dich aktiv und individuell bei Fort- und Weiterbildungen.
• Wir sind ein Arbeitgeber, der Familien unterstützt. Wenn du dich um deine Kinder kümmern musst, zahlen wir dir bis zu fünf Tage im Jahr das volle Gehalt weiter.
• Wir sorgen dafür, dass du aktiv bleibst - wenn du möchtest, hast du mit Hansefit eine große Auswahl zwischen Fitnessstudios, Schwimmbädern und Sportkursen in ganz Deutschland.
• Wir sorgen uns um die Umwelt und geben dir die Option, ein E-Bike zu leasen, um ökologisch verantwortungsbewusst zu handeln.
• Alle unsere Benefits findest du hier: PKF WMS Benefits

Was wären deine Aufgaben bei uns?

• Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsleitung sowie unsere Partner und Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Themen.
• Du bist Ansprechpartner für alle standortbezogenen Anliegen und unterstützt bei standortübergreifenden Veranstaltungen.
• Du organisierst Termine, Raumbuchungen sowie Bewirtung und Catering.
• Du übernimmst teilweise die Reiseplanung inkl. Hotelbuchungen.
• Du bereitest interne Besprechungen organisatorisch vor.
• Du stellst die Ausstattung und Funktionsfähigkeit unserer Büroräume sicher und koordinierst externe Dienstleister.
• Du wirkst bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen, Team-Events sowie internen Anlässen (z. B. Jubiläen, Geburtstage, Präsente) mit.

Was erwarten wir von dir?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wie z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/kaufmann, Hotelfachfrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen, Speditionskauffrau/kaufmann, Industriekauffrau/mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Marketingkommunikation, Veranstaltungskauffrau/kaufmann, Assistenz oder Sekretariat.
• Du hast idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne in einer Kanzlei oder im Professional-Services-Umfeld.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und gehst Themen eigenständig und lösungsorientiert an.
• Du trittst freundlich und verbindlich auf und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Du kannst uns deine Bewerbungsunterlagen mit den Beschreibungen deiner bisherigen Tätigkeiten und deine aktuellen Zeugnisse einfach über den Button schicken. Das HR-Team freut sich darauf, dich kennenzulernen! Schau auch gerne unsere anderen Stellenangebote unter an.
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