An unserem Standort in **Osnabrück **suchen wir eine **Teamassistenz (m/w/d) - Office Management **in Vollzeit, nach Absprache auch Teilzeit möglich.
Worauf kannst du dich bei uns freuen?
* 30 Tage Urlaub im Jahr! An Weihnachten und Silvester haben wir alle frei und an deinem Geburtstag bekommst du einen weiteren halben Tag geschenkt.
* Du kannst bei uns mobil arbeiten - ob im Homeoffice, unterwegs oder im Büro.
* Deine Entwicklung ist uns wichtig - deshalb unterstützen wir dich aktiv und individuell bei Fort- und Weiterbildungen.
* Wir sind ein Arbeitgeber, der Familien unterstützt. Wenn du dich um deine Kinder kümmern musst, zahlen wir dir bis zu fünf Tage im Jahr das volle Gehalt weiter.
* Wir sorgen dafür, dass du aktiv bleibst - wenn du möchtest, hast du mit Hansefit eine große Auswahl zwischen Fitnessstudios, Schwimmbädern und Sportkursen in ganz Deutschland.
* Wir sorgen uns um die Umwelt und geben dir die Option, ein E-Bike zu leasen, um ökologisch verantwortungsbewusst zu handeln.
* Alle unsere Benefits findest du hier: PKF WMS Benefits
Was wären deine Aufgaben bei uns?
* Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsleitung sowie unsere Partner und Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Themen.
* Du bist Ansprechpartner für alle standortbezogenen Anliegen und unterstützt bei standortübergreifenden Veranstaltungen.
* Du organisierst Termine, Raumbuchungen sowie Bewirtung und Catering.
* Du übernimmst teilweise die Reiseplanung inkl. Hotelbuchungen.
* Du bereitest interne Besprechungen organisatorisch vor.
* Du stellst die Ausstattung und Funktionsfähigkeit unserer Büroräume sicher und koordinierst externe Dienstleister.
* Du wirkst bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen, Team-Events sowie internen Anlässen (z. B. Jubiläen, Geburtstage, Präsente) mit.
Was erwarten wir von dir?
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wie z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/kaufmann, Hotelfachfrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen, Speditionskauffrau/kaufmann, Industriekauffrau/mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Marketingkommunikation, Veranstaltungskauffrau/kaufmann, Assistenz oder Sekretariat.
* Du hast idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne in einer Kanzlei oder im Professional-Services-Umfeld.
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
* Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und gehst Themen eigenständig und lösungsorientiert an.
* Du trittst freundlich und verbindlich auf und hast Freude am Umgang mit Menschen.
* Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
Du kannst uns deine Bewerbungsunterlagen mit den Beschreibungen deiner bisherigen Tätigkeiten und deine aktuellen Zeugnisse einfach über den Button schicken. Das HR-Team freut sich darauf, dich kennenzulernen! Schau auch gerne unsere anderen Stellenangebote unter an.
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