Leitung Facility Management (m/w/d) ZEIT Verlagsgruppe, Hamburg
Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG
Ihre Aufgaben
* Sie leiten das Team Facility Management (derzeit 12 Mitarbeitende) mit den Bereichen Besuchermanagement/Empfang, Poststelle & Büromaterial, Kantine, Veranstaltungen, EHS, Instandhaltung und Umbaumaßnahmen, Anmietungen, Reinigung, Büroausstattung und Fuhrpark.
* In dieser Rolle verantworten Sie die Gebäude- und Betriebssicherheit sowie die Sicherstellung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes.
* Zudem steuern Sie unsere externen Dienstleister, immer mit einem hohen Qualitätsanspruch, und pflegen einen engen Austausch mit internen Stakeholdern.
* Sie organisieren An- und (Unter-)Vermietungen sowie Umbaumaßnahmen für die Standorte in Hamburg und Berlin und schaffen innovative Lösungen in Zusammenarbeit mit den Bereichsverantwortlichen zur Schaffung idealer Arbeitsbedingungen.
* Sie entwickeln Konzepte zur Steigerung der Effizienz und berücksichtigen dabei die Nachhaltigkeitsaspekte in Ihrem Verantwortungsbereich.
* Sie planen und verantworten das Budget des Bereichs Facility Management und berichten direkt an die Geschäftsführung (CFO).
Ihre Stärken zählen.
* Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungsposition im Facility Management, idealerweise in einem dynamischen und flexiblen Umfeld.
* Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen, Versorgungstechnik oder Betriebswirtschaft.
* Sie besitzen Kenntnisse im Bereich der GEFMA 190 "Betreiberverantwortung" sowie der Vorschriften im technischen Gebäudemanagement.
* Fundierte Kenntnisse im baulichen und vorbeugenden Brandschutz sowie in der Arbeitssicherheit sind für Sie selbstverständlich.
* Sie kommunizieren gerne, arbeiten lösungsorientiert und strukturiert. Das Priorisieren verschiedener Anforderungen und das Management anspruchsvoller Stakeholder bereiten Ihnen Freude.
* Als begeisterte Führungskraft motivieren Sie Ihr Team und fördern dessen Entwicklung. Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick.
* Der Umgang mit MS-Office-Programmen ist routiniert, und Sie sind schnell in neuen Programmen. Erfahrung in der Entwicklung von Büroplänen ist von Vorteil.
* Eine geringe Reisetätigkeit zu den Berliner Standorten ist für Sie selbstverständlich.
Wir als Arbeitgeber
* Onboarding: Wir begleiten Sie mit unserem Onboarding- und Pat:innenprogramm, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
* Lernkultur: Weiterbildung ist uns wichtig. Über den Holtzbrinck E-Learning Campus bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, inklusive interner Events wie dem ZEIT University Day.
* Kommunikation und Austausch: Durch Formate wie Mentoren- und Pat:innen-Programme, All Hands Meetings und Newsletter fördern wir Vernetzung.
* Attraktiver Standort: Ihr Arbeitsplatz befindet sich zentral mit guter Anbindung, inklusive Fahrtkostenzuschuss oder Jobrad.
* Individuelle Unterstützung: Das Employee Assistance Program bietet schnelle Hilfe bei beruflichen und privaten Fragen.
* Vergünstigungen: Kostenfreier Zugang zu unseren Publikationen und Medienangeboten, sowie Rabatte über Corporate Benefits.
* Unternehmenskultur: Erste Einblicke erhalten Sie auf unserer Webseite oder in unseren sozialen Medien.
Solange die Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich bewerben – ohne Bewerbungsfrist. Weitere Infos zum Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Webseite.
Wir kümmern uns umeinander.
Die ZEIT Verlagsgruppe fördert Chancengleichheit und respektvollen Umgang. Wir setzen uns für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung ein und schaffen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle.
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