Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Zur Erweiterung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Was Sie erwartet: Kompetente und selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Assistenzaufgaben Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung effizienter Organisationsstrukturen, Prozesse und Dokumentenvorlagen Erster Ansprechpartner (Empfang) für Kunden, Geschäftspartner und Gäste – persönlich und telefonisch Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Organisation der Meeting- und Büroräume im repräsentativen Erscheinungsbild der Niederlassung Terminverwaltung und Koordination der Termine der Geschäftsleitung Protokollführung bei internen Meetings Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung, das Marketing und die Akquise Unterstützung im Bereich Marketing, z. B. bei Kampagnen und Materialien Allgemeiner Schriftverkehr und Materialbestellungen (z. B. Büromaterialien) Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Stammdatenpflege Was wir von Ihnen erwarten: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich Organisationstalent, Eigeninitiative und Diskretion Freundliches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten Zuverlässigkeit und Flexibilität Engagierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten: Umfangreiche Einarbeitung. 13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit. Eine professionelle Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team. Ein freundliches und wertschätzendes Betriebsklima, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird. Individuelle Fort- und Weiterbildungen, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu fördern. Kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee für Ihr Wohlbefinden im Arbeitsalltag. WILMA Immobilien GmbH | Frau Kerstin Frings | Pempelfurtstr.