WAS SIE BEITRAGEN KÖNNEN
* Sie haben bereits Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben?
* Die Zusammenarbeit mit Behörden ist Ihnen nicht fremd?
* Sie arbeiten gerne im Team?
Perfekt! Dann könnte diese Stelle Ihr nächster Karriereschritt als Specialist (w/m/d) Verwaltung sein!
Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen:
* Verwaltung, Registrierung und vorschriftsgemäße Aufbewahrung behördlich eingestufter Dokumente
* Nachweisführung über Verwendung, Herausgabe, Rücknahme und Vernichtung sensibler Unterlagen
* Pflege von Zugangs-, Berechtigungs- und Personaldaten sowie Einleitung behördlicher Personenüberprüfungen
* Erstellung von Versand- und Transportunterlagen sowie Überwachung von Meldefristen und erforderlichen Meldungen
* Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher und interner Sicherheitsvorschriften sowie Dokumentation sicherheitsrelevanter Vorgänge
* Beratung, Unterweisung und Schulung von Mitarbeitenden und Führungskräften im Umgang mit sensiblen Informationen
* Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Auftraggebern und weiteren internen sowie externen Stakeholdern
* Unterstützung bei der Umsetzung von Aufgaben auf Unternehmensebene
* Vertretung der Leitung Sicherheit für verwaltende Tätigkeiten bei Abwesenheit
WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachwirt/in) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch einschlägige Zusatzqualifikationen bzw. Weiterbildungen
* Praktische Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
* Selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
* Ausgeprägter Teamgeist und Freude am gemeinsamen, lösungsorientierten Arbeiten
* Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
* Gute Anwenderkenntnisse gängiger IT-Tools
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WAS WIR IHNEN BIETEN WERDEN
* Flexible Arbeitszeit und flexibler Arbeitsort (Home-Office sofern möglich)
* Attraktives Vergütungspaket mit interessanten Zusatzleistungen sowie Beteiligung am Unternehmenserfolg
* Steigerung des Bruttojahresentgelts in Anlehnung an die Tarifabschlüsse der IG Metall Bayern
* Umfangreiche Vorteile und Angebote (Corporate Benefits, EGYM Wellpass, Fahrzeugleasingmodelle, erweitertes Krankengeld usw.)
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit optionalem Aufbaukonto (Entgeltumwandlung)
* Arbeitgebersubventioniertes Betriebsrestaurant mit vielseitigem Angebot
* Rahmenbedingungen, die Lernen ermöglichen und Entwicklung fördern
* Umfangreiches Weiterbildungsprogramm für persönliche und berufliche Ziele
* Langfristige Perspektive mit nationalen und internationalen Karrieremöglichkeiten
* Ausgezeichnetes Betriebsklima, das von Stolz, Teamgeist und Respekt geprägt ist
Wollen Sie mehr über uns als Unternehmen und Arbeitgeber, die verschiedenen Tätigkeitsbereiche oder unsere Werte erfahren? Dann besuchen Sie unser Karriereportal unter für weitere Informationen und Eindrücke.
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Bei der Bayern-Chemie zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Neben Ihren Bewerbungsunterlagen benötigen wir einen Hinweis auf die Stellenkennziffer ASC/BCW1-S/26/129 sowie Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für Ihre Bewerbung auf diese Stelle können Sie gerne direkt unsere Online-Bewerbung nutzen.