Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus dem Bereich der beruflichen Rehabilitation suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Technischen Dienstes. Die Position ist in Vollzeit (40 Stunden/Woche) zu besetzen und wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme angeboten. Die Tätigkeit verbindet organisatorische Aufgaben mit technischem Kontext und bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung.
Ihre Vorteile
1. Unbefristetes Arbeitsverhältnis direkt bei uns mit sehr guten Perspektiven auf eine feste Übernahme
2. Attraktive Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch auf Tarifbasis
3. Kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
4. Zusätzliche Benefits wie z. B. ein Zuschuss zu den Fahrtkosten
Ihre Aufgaben
5. Unterstützung der Bereichsleitung Technischer Dienst bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
6. Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen
7. Mitwirkung bei der Planung, Dokumentation und Nachverfolgung technischer Projekte
8. Unterstützung bei laufenden Bau‑ und Instandhaltungsmaßnahmen
9. Erstellung, Pflege und Ablage technischer Unterlagen sowie Auswertungen
10. Bearbeitung von Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung und Unterstützung im Einkauf
11. Mitwirkung im Störungs‑, Wartungs‑ und Sicherheitsmanagement
Ihr Profil
12. Kaufmännische oder technische Ausbildung
13. Erste Erfahrung im technischen Umfeld oder Assistenzbereich
14. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
15. Hohe Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
16. Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise CAFM‑Kenntnisse
17. Technisches Grundverständnis