Wir sind ein junges und wachsendes Immobilienunternehmen, spezialisiert auf die Entwicklung von Wohnimmobilien. Zur Unterstützung suchen wir ab sofort eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), die unser Team im Tagesgeschäft stärkt und organisatorische Aufgaben übernimmt.
Aufgaben
* Organisation und Verwaltung: Postbearbeitung, Eingangsrechnungen bearbeiten, Zahlungen vorbereiten, Postbearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten
* Büroorganisation: Materialverwaltung, Terminplanung, Koordination von Meetings und Besichtigungen
* Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern(Hausverwaltungen, Stadtwerken, Notaren Mietern, Makler etc.)
* Unterstützung bei der Erstellung & Prüfung von Exposés, Verträgen und Präsentationen
* Recherche und Datenpflege für unsere Immobilienprojekte
* Nach Absprache: Baustellenbetreuung und Durchführung Besichtigungen
Qualifikation
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der BWL, Management, Architektur oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Büromanagement, Immobilienkenntnisse von Vorteil
* Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), DATEV/Trello wünschenswert
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
* Freundliches und souveränes Auftreten sowie serviceorientiert
* Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Teamfähigkeit und Flexibilität
Benefits
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
* Ein positives Umfeld: Nur wer gut gelaunt ist, kann auch andere begeistern. Wir legen großen Wert auf ein gutes Arbeitsklima und gegenseitige Unterstützung
* Viel Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung
* Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektiven
Wenn du Lust hast, Teil eines aufstrebenden Immobilienunternehmens zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin über Portal!
Gostner Wohnraum ist ein junges, dynamische Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Immobilien spezialisiert hat.