Wir suchen für 20 bis 30 Stunden in Teilzeit eine Person, die den aktuellen Buchhalter bzw. das Sekretariat in den täglichen Arbeiten unterstützt.
Hauptaufgaben:
* Empfang und telefonische/ digitale Korrespondenz professionell bearbeiten
* Dokumentenmanagement, Ablage, Archivierung und Scannen von Belegen
* Allgemeine Büroorganisation, Bestellung von Bürobedarf, Postbearbeitung
* Vorbereitung und Prüfung von Belegen (Rechnungen, Quittungen, Zahlungseingänge)
* Kontierung von Belegen, Zuweisung zu Kostenstellen
* Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (z. B. Rechnungserfassung, Zahlungsläufe vorbereiten)
Wünschenswert wären:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; alternativ relevante Berufserfahrung
* Erste Erfahrungen im Sekretariat und/oder in der Buchhaltung wünschenswert
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!