In der Fakultät für Informatik und Automatisierung der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als
Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)
Die Fakultät für Informatik und Automatisierung vereint 21 Fachgebiete der Informatik, der Automatisierungstechnik und der biomedizinischen Technik. Als kaufmännische Sachbearbeitung innerhalb Fakultät unterstützen Sie die Haushalts- und Wirtschaftsführung und bei der Bewirtschaftung der Drittmittelprojekte. Idealerweise haben Sie Erfahrungen in IT-gestützten Fachanwendungen wie ERP-Systemen und Dokumentenmanagementsystemen. Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren als dezentrale Vergabestelle,
administrative Unterstützung der kaufmännischen Leitung beim Berichtswesen, bei internen und externen Prüfungen sowie weiteren Sonderthemen
erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte, sowie angewandte nachgewiesene Berufserfahrung im Aufgabengebiet
Anwendungskenntnisse in einem ERP-System (idealerweise HIS) sowie einem Dokumentenmanagementsystem sind von Vorteil
sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen
Fähigkeit zur Arbeit im Team verbunden mit hoher kommunikativer Kompetenz, Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Serviceorientierung
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen an Hand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
attraktive tarifliche Vergütung (lt. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität