M.A.S... GmbH stellt Referenzstandards für die optische Qualitätskontrolle von Parenteralia in der pharmazeutischen Industrie her. Als sogenannter „Hidden Champion“ versorgen wir die ganze Welt mit unseren Produkten.
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
Office Management & Assistenz der Geschäftsführung
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
* Empfang und Betreuung von Besucher*innen
* Betreuung des Firmenfahrzeugs
Personalmanagement
* Pflege und Kontrolle von Zeitkonten sowie Urlaubsverwaltung
* Auswahl, Einführung und Betreuung eines Zeiterfassungssystems
* Organisation von Teamevents und internen Maßnahmen
* Später Möglichkeit zur Übernahme weitere HR Admin Aufgaben
Recruiting & Bewerbermanagement
* Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, sowie die Kommunikation mit Bewerber*innen
* In Abstimmung mit der Fachabteilung die Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen
Vorbereitende Buchhaltung
* Enge Zusammenarbeit mit externen Finanzdienstleistern sowie internen Schnittstellen
* Unterstützung bei der Zusammenstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und Rechnungen
Marketing & Kommunikation
* Aufbau und Betreuung von Social-Media-Kanälen (z. B. LinkedIn)
* Koordination von Aktualisierungen der Unternehmenswebsite
* Organisation und Bestellung von Printmaterialien (z. B. Visitenkarten)
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen
Qualifikation
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder in vergleichbaren Bereichen
* Strukturierte, präzise, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
* Idealerweise erste Erfahrung in Buchhaltung, HR oder Marketing
* Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Sie schätzen ein kollegiales Arbeitsumfeld und arbeiten gerne im Team
Benefits
Unser Angebot:
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und Wachstumsmöglichkeiten
* Mitarbeit in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
* Kurze Kommunikationswege, schnelle Entscheidungsprozesse und ein offenes Ohr für Ihre Anliegen
* Interessante Benefits sowie ein familiäres Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail.
Nathalie Kröffges