Beschäftigung in der Empfangs- und Telefonzentralabteilung
Berufliche Herausforderungen
Wir suchen eine engagierte Person, um den Empfang und die Telefonzentrale zu unterstützen. Als Teil unseres Teams helfen Sie unseren Abteilungen bei der allgemeinen kaufmännischen Verwaltung, einschließlich Schriftstücken, Listen und Statistiken, sowie bei Geschäftsreisen und der Verwaltung von Poolfahrzeugen.
Ihre Aufgaben:
1. Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
2. Verwaltung und Organisation der Besprechungsräume
3. Empfang und Bewirtung von Besuchern
4. Organisation von Geschäftsreisen sowie Verwaltung der Poolfahrzeuge
5. Erstellen von Schriftstücken, Listen und Statistiken, Ablage
6. Allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung interner Abteilungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Erfahrung
* Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Fleißig, zuverlässig und teamorientiert
* Kenntnisse von MS Office sind von Vorteil