Ab dem 01.04.2026 suchen wir eine engagierte Geschäftsführungs- und Trägerassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit – der Starttermin ist flexibel nach individueller Vereinbarung möglich.
MyDagis ist ein bilingualer Kita-Träger (Deutsch/Englisch) mit Standorten in Köln-Sürth, Köln-Bocklemünd und voraussichtlich ab Mai 2026 auch in Köln-Porz-Langel. Wir betreuen Kinder im Alter von 0 bis 6 Jahren und arbeiten nach einem nachhaltigen, skandinavisch geprägten Konzept.
Unsere pädagogische Arbeit zeichnet sich aus durch:
* Waldpädagogik mit Naturprojekten, regelmäßigen Waldtagen und eigener Waldgruppe im Bauwagen (Standort Wachsfabrik)
* Vegetarisch-vegane Ernährung mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus unserer eigenen Küche
* Kulturelle Bildung, z. B. durch Museums- und Theaterbesuche
* Wechselnde Zusatzangebote wie Yoga, Musik und Ballett
* Tiergestützte Pädagogik mit Kita-Hund und eigenen Kita-Hühnern
* Gendersensible Pädagogik mit regelmäßigen Fortbildungen
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, vorausschauend arbeitende Persönlichkeit, die sowohl pädagogisches Verständnis als auch organisatorisches Know-how mitbringt.
Aufgaben
Als Geschäftsführungs- und Trägerassistenz unterstützt du unsere Geschäftsführung und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung des Trägers sowie zur administrativen Organisation unserer Kitas bei.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
* Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
* Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Prozessen
* Unterstützung im Personalmanagement (z. B. Vertragswesen, Onboarding, Kommunikation mit Mitarbeitenden)
* Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen und Dokumentenmanagement
* Kommunikation mit Behörden, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern
* Recherche- und Projektaufgaben im Rahmen der Trägerentwicklung
* Erstellung und Pflege von Unterlagen, Dokumentationen und Auswertungen
* Unterstützung bei der Qualitätssicherung sowie bei konzeptbezogenen Projekten
* Allgemeine Büroorganisation und organisatorische Unterstützung der Standorte
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im pädagogischen Bereich (anerkannte Fachkraft) – Berufserfahrung wünschenswert
* Idealerweise zusätzliche kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
* Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Teamorientierung
* Freude an der Arbeit in einem pädagogischen Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
* Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
* Vergütung entsprechend deiner Erfahrung, angelehnt an TVöD SuE
* Jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
* 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
* Rosenmontag bezahlt frei
* Heiligabend & Silvester jeweils halbtags bezahlt frei
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Jobticket, Dienstrad & Gutscheinkarte (nach Voraussetzungen)
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Prozesse
* Hoher Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung des Trägers
* Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Standorten
* Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Du möchtest nicht nur organisieren, sondern aktiv die Weiterentwicklung eines besonderen Kita-Trägers mitgestalten?
Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick?
Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Wir sind eine bilinguale Kita (D/E) mit 3 Standorten in Köln. Wir bieten Kindern von 4 Monaten bis 6 Jahren individuelle Betreuung nach skandinavischem Konzept.