Teamassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Pharmasektor mit Sitz in Alzey, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Teamassistent (w/m/d)
7. Verwaltung der Büroausstattung sowie Abwicklung von Bestellprozessen und Koordination von Lieferanten
8. Bestellung und Bestandskontrolle sämtlicher persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
9. Organisation interner und externer Veranstaltungen inklusive Catering
10. Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
11. Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Arbeitsumfelds
12. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
13. Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Facility Management)
14. Empfang und Betreuung von Gästen sowie persönlicher Kundenkontakt vor Ort
15. Durchführung von Raumbuchungen
16. Organisation und Verwaltung der allgemeinen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post, Kurierdienste)
Ihr Profil
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
18. Mehrjährige Berufserfahrung in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit der Zusammenarbeit in vielfältigen Teams und mit unterschiedlichen Stakeholdern
19. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
20. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie sehr gute Kommunikations- und Reporting-Kompetenzen in Deutsch und Englisch
21. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
22. Hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität