Wir suchen aktuell: Projektassistenz (m/w/d) Erlangen - Vollzeit Gleitzeit Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen eine Projektassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35 Stunden-Woche zu besetzen. Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Projektassistenz (m/w/d): • Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz sowie bei Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen • Erledigung allgemeiner Aufgaben wie Scannen, Versenden und Ablegen von Dokumenten • Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen • Büromanagement, einschließlich der Beschaffung und Koordination von Büroausstattung, Kommunikation, Dokumentation, Büroorganisation • Erstellung von SAP-Aufträgen für Seminare und IT-Ausstattung • Sammlung und Bearbeitung von Signatur- und Autorisierungsanfragen • Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen • Erstellung von Arbeitszeittabellen, Spesenabrechnungen und Leistungsberichten • Unterstützung bei Personalprozessen sowie Einarbeitung neuer Mitarbeiter • Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden und Besuchern Ihr Profil: • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Sie verfügen über 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice, als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position • Sie bringen Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 und SAP mit • Sie zeichnen sich durch einen höflichen, professionellen Umgang sowie durch Kommunikationsstärke und Teamgeist aus • Sie haben bereits erfolgreich unter minimaler Aufsicht gearbeitet und können Ihre Fähigkeit zur selbständigen Durchführung von Aufgaben unter Beweis stellen • Sie verfügen über Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld und sind in der Lage, kulturelle Besonderheiten respektvoll und professionell zu berücksichtigen • Ihr Profil wird durch gute Deutsch- und Englischkenntnisse abgerundet Das bieten wir Ihnen: • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.) • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen • Ein offenes und familiäres Miteinander • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als Projektassistenz (m/w/d) in Erlangen direkt online. Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com. Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!