Beim Caritasverband für den Bezirk Limburg engagieren sich mehr als 750 Mitarbeitende und unterstützen Menschen in schwierigen Lebenslagen. Das Team der Personalverwaltung ist unter anderem da für alle Fragen rund um das Thema Mitarbeitende. Hier suchen wir spätestens ab dem 01.01.2026 Unterstützung in der Personalsachbearbeitung.
Your Tasks
1. Zuständigkeit für das Dienstvertragswesen und andere personenrelevante Dokumente von Eintritt bis Austritt
2. Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie externe Stellen in allen personalwirtschaftlichen und tarifrechtlichen Fragen
3. Bearbeitung aller anfallenden Arbeiten für einen festen Mitarbeiterkreis in den Bereichen Tarif-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, sowie im Zuschuss- und Meldewesen
4. Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitbestimmungsorganen
5. Erstellung von Kalkulationen, Reports und Statistiken als Entscheidungsgrundlage
6. Erledigung von Stammdatenpfl ege und Datenerfassung in der HR-Software fidelis.Personal
7. Administration der Ausbildungsförderung
8. Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
9. Mitarbeit in Projekten und bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse
Our Expectations
10. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
11. Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung, wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Tarifrecht (idealerweise TVöD oder AVR Caritas)
12. fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
13. idealerweise Anwenderkenntnisse in der HR-Software fidelis.Personal
14. routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbes. Outlook, Word, Excel und PowerPoint
15. strukturierte, selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
16. sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
What We Offer
17. Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team
18. umfassende Einarbeitung
19. ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
20. attraktive tarifliche Vergütung, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld, sowie eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
21. 30 Tage Urlaub und zusätzliche frei am 1.11., 24.12., 31.12. sowie an einem flexiblen Tag
22. Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten
23. Flexibilität der Arbeitszeit durch Gleitzeitmodell und durch mobiles Arbeiten
24. einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit ausgezeichneter Anbindung an den Limburger Bahnhof
25. Jobrad-Leasing
26. Rabatte und Angebote für Caritas-Mitarbeitende
Additional Information
Bewerber/-innen müssen nicht unbedingt katholisch sein, bei uns sind Menschen unabhängig von ihrer kulturellen oder nationalen Herkunft, ihrer Religionszugehörigkeit, ihres Geschlechts und ihrer Lebensform tätig. Wichtig ist, dass alle Mitarbeitenden zu unseren christlichen Werten stehen.