Die ESMT Berlin ist eine weltweit führende Business School mit ihrem Campus im Herzen Berlins. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.
Even though we are an international business school, this position requires near fluent German skills and therefore this job ad is in German.
Als Teil unseres HR-Teams bist Du die Ansprechperson für festgelegte Teams, ihre Führungskräfte und Mitarbeitenden. Du unterstützt diese in allen Themen des Employee-Lifecycles, treibst gemeinsam mit Deinem HR-Team Projekte und Prozessverbesserungen voran und gestaltest aktiv ein modernes, digitales und serviceorientiertes HR-Management.
Wir suchen ab 01.06.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
HR Manager (m/w/x, Vollzeit)
Tasks
Deine Aufgaben im Überblick:
* Beratung & Betreuung: Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei sämtlichen HR-relevanten Themen und Fragestellungen - auch bei komplexen Sachverhalten bringst Du Dein Fachwissen lösungsorientiert ein.
* Recruiting & Onboarding: Du steuerst den Recruitingprozess in enger Abstimmung mit den Bereichen, führst Interviews auf Englisch/Deutsch und organisierst das dazugehörige Onboarding.
* HR-Administration: Du erstellst u.a. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, begleitest das Offboarding, bereitest die Informationen Deines Bereichs für die monatliche Gehaltsabrechnung vor und ziehst Dir verschiedene Reports.
* Projekte & Prozesse: Du bringst Deine Ideen zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Themen ein und unterstützt bei strategischen und operativen Projekten.
Requirements
Das bringst Du mit:
* mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR
* Freude sowohl an konzeptioneller, als auch operativer Arbeit
* fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht (u.a. TzBfG, WissZeitVG), im Sozialversicherungsrecht und in relevanten Rechtsgebieten (Aufenthaltsrecht)
* fließende Kommunikation auf Deutsch und Englisch
* einen strukturierten, selbstständigen Arbeitsstil und Freude daran, sowohl im Team als auch eigenverantwortlich zu arbeiten
* ein serviceorientiertes, emphatisches Auftreten – gepaart mit einem guten Gespür für Menschen und einer gesunden Prise Humor
Benefits
Das erwartet Dich bei uns:
* ein sympathisches Team mit 6 Personen und flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich
* flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Zuschüsse zu Jobticket und Jobrad
* ein Arbeitsplatz auf unserem Campus im Herzen Berlins mit eigenem Restaurant, Café und Garten direkt an der Spree
* regelmäßige Community-Events
Vielfalt zählt – bei uns wirklich
An der ESMT arbeiten Menschen aus über 50 Ländern in einer sehr kollegialen und internationalen Arbeitsumgebung zusammen. Wir sind überzeugt: Unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Identitäten bereichern unsere Arbeit, unsere Programme und unsere Gemeinschaft. Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter ein.
Wir sind ein dynamisches Team, das derzeit ausschließlich aus Frauen besteht. Um vielfältige Perspektiven zu stärken, freuen wir uns auch über Bewerbungen von Männern sowie Menschen aller Geschlechter. Wenn Du gern in einem unterstützenden und internationalen Umfeld arbeitest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Bitte bewerbe Dich über unser Online-Bewerbungsformular inklusive:
* Motivationsschreiben (gerne auf Englisch)
* Lebenslauf und relevante Zeugnisse/Referenzen
* Gehaltsvorstellung und Angabe des nächstmöglichen Starttermins
Schaue gern auf unsere Website für weitere Informationen.
Wenn Du Fragen zur Position hast, melde dich gerne!ESMT Berlin | Melanie Seyffert | Human Resources Manager | Tel: 030 21231 0