Unser Angebot:
1. Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
2. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
3. Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
4. Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
5. Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
6. Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
7. Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.
8. Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre Aufgaben:
9. Ansprechpartner und Repräsentant für alle Kundenanfragen im Zusammenhang mit internen Veranstaltungen
10. Alle Kunden begrüßen und zu den entsprechenden Besprechungsräumen begleiten
11. Alle Besprechungsabläufe entsprechend den Bedürfnissen und Wünschen der Kunden planen und koordinieren
12. Durchführung von effiziente und regelmäßige Kontrollen aller Räume
13. Rücksprache mit den Veranstaltungsorganisatoren, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen gemäß den Buchungsdetails erfüllt werden
14. Kommunikation mit allen Mitgliedern des Office Operations-Teams, um ein hohes Serviceniveau sicherzustellen
15. Nutzung des internen Veranstaltungs-/Reservierungssystems (EMS) zur Überwachung und Zuweisung von Buchungsanfragen für Besprechungsräume für Kunden und Veranstaltungen
16. Bearbeitung aller Reservierungsanfragen für Räumlichkeiten in den lokalen Büros über EMS (Zuweisung von Räumlichkeiten und/oder Bestätigung von Online-Anfragen) sowie Mitwirkung bei der Sicherstellung einer optimalen Auslastung der Arbeitsbereiche
17. Hauptansprechpartner für Anfragen und Buchungen zu Videokonferenzen auf lokaler Ebene
18. Auswertung von Daten zur Raumnutzung und Erstellung von Berichten auf Länderebene nach Bedarf
Ihr Profil:
19. Eine abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) im Bereich Büromanagement / Office Management (m/w/d) oder eine eine vergleichbare Qualifizierung
20. Erste Berufserfahrung wünschenswert
21. Absoluter Dienstleistungsgedanke
22. Sprachkenntnisse: fließendes Englisch und Deutsch
23. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
24. Freundlich und zuvorkommend
Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende