Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position des Objektmanagers im Bereich Mietshausverwaltung (m/w/d) in Teilzeit ab 30h/Woche oder Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die professionelle Verwaltung unseres Immobilienbestands, die Betreuung unserer Mieter/innen sowie die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe rund um die Mietobjekte. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Mietmanagement sicherzustellen und sorgen für eine hohe Zufriedenheit unserer Mieter/innen sowie eine effiziente Bewirtschaftung der Immobilien.
Ihre Aufgaben
* Verwaltung und Betreuung des Mietportfolios inklusive Pflege der Mieterdaten
* Organisation und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
* Bearbeitung von Mietanfragen, -verträgen und -kündigungen
* Überwachung der Mietzahlungen sowie Mahnwesen bei Zahlungsverzug
* Durchführung von Objektbesichtigungen und Übergaben an Mieter/innen
* Erstellung und Pflege von Berichten sowie Dokumentationen im Rahmen der Immobilienverwaltung
* Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Behörden
* Vorbereitung und Prüfung der Grundlagen für die Nebenkostenabrechnungen
* Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben im Mietmanagement
Das bringen Sie mit
* Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit (Office experience, Data entry, Administrative experience) von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten gegenüber Mieter/innen, Eigentümer/innen und Geschäftspartner/innen und auch in stressigen Phasen
* Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
* Führerschein der Klasse B für Objektbegehungen vor Ort
* Kenntnisse im Mietrecht sind erforderlich
Das bieten wir Ihnen
* unbefristete Anstellung mit mindestens 30 Wochenstunden
* nach der Einarbeitung bieten wir die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
* regelmäßige Fortbildungen zu aktuellen rechtlichen Themen
* ein motiviertes Team, flache Hierarchien und moderner Arbeitsplatz