Summary:
Der General Ledger Accountant ist für die Führung des Hauptbuches verantwortlich, insbesondere für die Tagesbuchhaltung und die Analyse sowie Dokumentation von Finanzdaten. Der Hauptbuchhalter verwaltet die Anlagenbuchhaltung und stellt sicher, dass Bilanzen richtig erstellt werden. Er unterstützt die jährliche Budget- und Forecast-Planung.
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The General Ledger Accountant is responsible for maintaining the general ledger, particularly for daily accounting and the analysis and documentation of financial data. The General Ledger Accountant manages fixed asset accounting and ensures that financial statements are prepared accurately. The GL Accountant supports annual budget and forecast planning.
Essential Functions:
1. Buchung und Abstimmung von Banken und Kasse
2. Erfassung und Dokumentation von Sachbuchungen
3. Erstellung von Kontenabstimmungen
4. Saldenabstimmungen mit verbundenen Unternehmen
5. Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach US-GAAP und HGB
6. Unterstützung beim Konzern-Reporting in englischer Sprache
7. Kommunikation mit internen und externen Prüfern wie Steuer-, Wirtschafts- und SOX-Prüfer
8. Optimierung von Prozessen, Unterstützung von Sonderprojekten im Finance Umfeld (z. B. Concur, ESKER)
9. Anlagenbuchhaltung (Zugänge, Abgänge, Berichtswesen, Inventur u.a.)
10. Ansprechpartner für Fragen des Anlagenvermögens sowohl intern als auch extern
11. Erstellung und zeitgerechtes Absenden von Umsatzsteuer-Voranmeldungen, zusammenfassender Meldungen sowie statistischer Meldungen
12. Allgemeine Buchhaltungstätigkeiten
13. Vertretungsweise Prüfung und Verbuchung von Reisekosten-abrechnungen sowie Eingangsrechnungen
14. Vertretungsweise Erstellen von Zahlläufen
15. Kommunikation mit unserem Shared-Service Center in Belgien
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16. Posting and reconciliation of bank and cash accounts
17. Recording and documenting general ledger entries
18. Preparing account reconciliations
19. Balance reconciliations with affiliated companies
20. Preparing monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with US-GAAP and HGB
21. Supporting group reporting
22. Communication with internal and external auditors, such as tax, financial, and SOX auditors
23. Process optimization, support for special projects in the finance environment (e.g., Concur, ESKER)
24. Fixed asset accounting (acquisitions, disposals, reporting, inventory, etc.)
25. Point of contact for questions regarding fixed assets, both internally and externally
26. Preparation and timely submission of advance VAT returns, summary reports, and statistical reports
27. General accounting tasks
28. Occasional review and posting of travel expense reports and incoming invoices
29. Occasional preparation of payment runs
30. Communication with our Shared Service Center in Belgium
Qualifications:
31. Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau/mann, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung als Fach-/Betriebswirt
32. mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen
33. Erfahrung mit Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüssen
34. Gute Kenntnisse in MS-Office sowie in SAP (insbesondere FI)
35. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
36. Erfahrung in einem internationalen Unternehmen wünschenswert
37. Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Flexibilität
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38. Bachelor’s degree in accounting or completed vocational training as an industrial clerk, tax clerk, or comparable training with additional certification as a business administrator
39. 5+ years of professional experience in accounting
40. Experience with monthly, quarterly, and annual financial statements
41. Proficiency in MS Office and SAP (especially FI)
42. Full work proficiency in German and English
43. Experience in an international company is desirable
44. High level of responsibility, initiative, and flexibility