Arbeitszeit:VollzeitLaufbahn Tarif:Beschäftigte vergleichbar mittlerer DienstEntgeltgruppe:EG 6 TVöD BundEntgelt:Gehalt ab 3.150 € brutto / MonatBewerbungsfrist:3. Oktober 2025Dienstbeginn:zum nächstmöglichen ZeitpunktBefristung:unbefristetAnzahl der freien Stellen:1Einstiegsqualifikation:BerufsausbildungBehörde:Bundespolizeidirektion PirnaLeitungsbüroDienstort:Rottwerndorfer Straße 2201796 PirnaJob-ID: TätigkeitsprofilWIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.Als Vorzimmerkraft des Präsidenten arbeiten Sie im Leitungsbüro der Behördenleitung mit und übernehmen die Terminplanung, Terminüberwachung und die Bearbeitung der Post. Sie pflegen Übersichten und Listen (Telefon-/Adresslisten, Ablauf- und Tagespläne, An- und Abwesenheitsübersichten) und erstellen Vorlagen, Vermerke, Antworten auf Anfragen und Protokolle (nach Diktat oder selbständig nach Anweisung). Weiterhin obliegt Ihnen die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen und Besprechungen. Der Empfang von Besuchern, Bewirtung von Gästen und Organisation von Veranstaltungen sind Bestandteil Ihrer Aufgaben.Wir erwarten höchste Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Der sichere Umgang mit MS Office und Kommunikationsmitteln sowie gute Englischkenntnisse und Flexibilität werden vorausgesetzt. Um den reibungslosen Ablauf im Vorzimmer sicherzustellen, ist die Nachbesetzung der Position ausschließlich im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung vorgesehen.Die vielseitigen Tätigkeiten erfordern hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität in Ihrer Arbeitszeitgestaltung. Dafür wird eine monatliche Zulage in Höhe von 400,00 € zusätzlich zum normalen Entgelt gezahlt.AnforderungsprofilEine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder BürokommunikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeitsehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und GrammatikBereitschaft zur Überprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (Ü2)stärker ausgeprägte Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitDas ist für Sie selbstverständlich:Sie sind bereit, jederzeit für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Deutschen Grundgesetzes einzutretenSie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getretenSie leben in geordneten wirtschaftlichen VerhältnissenSie sind bereit gelegentlich und planbar auch außerhalb der normalen Dienstzeiten verfügbar zu seinWas wir bietenEin gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Sicherheitszulage in Höhe von 90 Euro.Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfreiDer Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.HinweiseSicherheit ist unser höchstes Gut Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung notwendig.GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen, die wir bei gleicher Eignung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigen.Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wenn Sie sich vom vorgenannten Aufgabenspektrum angesprochen fühlen und dem Anforderungsprofil entsprechen, bitten wir Sie um Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, sofern vorhanden Abschlusszeugnis/-urkunde, Dienst- sowie Arbeitszeugnisse).Die Bundespolizei ist seit 2014 zertifizierter Arbeitgeber im Rahmen des "audit berufundfamilie". Wir fühlen uns der Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders verpflichtet.Online-BewerbungBEWERBENKontaktLucas MarkertTelefon: Mailkontakt