Wir suchen für einen Kunden in direkter Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, koordinieren Abläufe und tragen so zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Perspektiven
1. Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
2. Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblick in Vertrieb und Unternehmensführung
3. Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Team
4. Modernes Büro, digitale Ausstattung und angenehmes Arbeitsumfeld
5. Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
6. Extras: Terrasse, Küche, Gratis-Getränke, frisches Obst und mehr
Aufgaben
7. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Terminkoordination und eigenständige Betreuung von Themenbereichen
8. Organisation und Backoffice, z.B. E-Mail-Verkehr, Datenpflege und Ablage
9. Vertriebsunterstützung durch Erstellung von Exposés und Vorbereitung von Besichtigungen
10. Ansprechpartnerin für interne Rückfragen, Dienstleister und Kundinnen
11. Proaktive Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen
12. Enge Zusammenarbeit mit Team und Geschäftsführung
Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Immobilienbranche
15. Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
16. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office
17. Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, gemeinsam Dinge voranzubringen