Für ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle bist du zentrale Schnittstelle und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Managementalltag.
Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und überzeugst durch Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Diskretion? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Vorteile
1. Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
2. Dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
3. Vielseitige Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum
4. Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln
5. Wertschätzende Unternehmenskultur und ein motiviertes Team
6. Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsperspektiven
7. Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
8. Attraktives Gehaltspaket inklusive zusätzlicher Benefits
... und vieles mehr!
Deine Aufgaben
9. Unterstützung des Managements in organisatorischen, operativen und strategischen Belangen
10. Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Geschäftsabläufen
11. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
12. Mitarbeit in Projekten sowie Überwachung von Aufgaben und Fristen
13. Eigenverantwortliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
14. Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenmanagement
15. Vorbereitung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Meetings
16. Mitwirkung bei Marketingaktivitäten und Unternehmenskommunikation (z. B. Social Media, Website)
17. Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Dein Profil
18. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
19. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise auf Leitungsebene
20. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
21. Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
22. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
23. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und ein hohes Maß an Diskretion