Personal Assistent & Office Management (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Vallendar, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistent & Office Management (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Personal Assistent & Office Management (w/m/d)
7. Office Management sowie proaktive Unterstützung des Lehrstuhldirektors in organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
8. Eigenständige Koordination und Steuerung des Termin- und Kalendermanagements
9. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Dienstreisen und Veranstaltungen
10. Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
11. Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner wie Studierende, Lehrende, Forschungspartner und Hochschulverwaltung
12. Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Lehrstuhlsekretariat
13. Unterstützung bei Planung, Koordination und Nachverfolgung von Lehr-, Forschungs- und Hochschulprojekten
14. Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung bei repräsentativen Veranstaltungen
Ihr Profil
15. Berufserfahrung im Office Management
16. Fließende Englischkenntnisse
17. Sehr gute Kenntnisse in MS Office
18. Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise