Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Heilbronn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) im Internen Service.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
1. Unterstützung des Internen Service der Außenstelle Heilbronn in verschiedenen administrativen Tätigkeiten
2. Bedarfsermittlung und Beschaffung von Geräten, Möbel, Ausstattungs- und Ausrüstungsgegenständen o.ä.
3. Betreuung des Fuhrparkmanagement der Außenstelle Heilbronn
4. Unterstützung im Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement insbesondere Sicherstellung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen der MitarbeiterInnen inkl. Führung einer Vorsorgekartei sowie Verwaltung von persönlicher Schutzausrüstung
5. Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost in der Außenstelle sowie deren Registratur und Archivverwaltung
6. Besprechungsorganisation und -vorbereitung und ggf. Bewirtung
7. Vertretung der Assistenz der Außenstellenleitung
Das sollten Sie mitbringen:
8. Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder gleichwertige in der Praxis erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten
9. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in der Büroorganisation
10. Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, SAP-Kenntnisse
11. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert:
12. Kenntnisse des Vergaberechts
13. Hohe Dienstleitungsorientierung
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
14. Strukturierte team- und zielorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Engagement
15. Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
16. Gute Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie effektives Zeitmanagement
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal